- ouvrir le fichier txt reçu de prisme par mail
- faire apparaître les marques de formats : Outils / Options : marques de formats. Cocher : tous
- vérifier les séparateurs utilisés :
- tabulation = ;;
- marque de paragraphe = +++
- remplacer ;; par tabulation et +++ par marque de paragraphe : Edition / remplacer : plus / spécial
- corriger ce qui est souligné en rouge ou en vert si besoin : fautes d'orthographe, espaces à mettre ou enlever, accents...
- enregistrer toujours en txt brut et fermer.
Sous Excel :
- ouvrir et enregistrer ce nouveau fichier en format excel :
- sur la colonne DO, grâce à un tri, sélectionner les fiches de nos domaines à corriger et supprimer les autres lignes.
- ajouter les lignes de nouveaux sites repérés
- faire les corrections suivant le guide et le bordereau de Prisme. Mettre un point dans les cellules vides.
- mettre à jour le champ DS de tous les sites même non corrigés
- vider la colonne REF
- vérifier sur tout le fichier que les séparateurs pour l'export Prisme (;; ou +++) ne sont pas utilisés : Edition / rechercher
- vérifier qu'aucun retour à la ligne n'a été fait à l'intérieur d'une cellule excel.
- enregistrer à nouveau ce fichier en txt en le renommant
Sous Word :
- ouvrir ce dernier fichier txt créé
- faire à nouveau apparaître les marques de formats : Outils / Options : marques de formats. Cocher : tous
- remplacer tabulation par ;; et marque de paragraphe par +++ : Edition / remplacer : plus / spécial
- vérifier pour un dernier contrôle ce que le correcteur d'orthographe souligne en rouge ou vert et corriger éventuellement les dernières coquilles
- enregistrer toujours en txt brut. Attention : ne pas exporter un fichier en lecture seule.
