Conseils pour l’analyse et l’indexation des sites

Avant de procéder à l’analyse d’un site : vérifier s’il n’est pas déjà dans l’annuaire de Prisme

Précisions globales :

• Saisie en majuscule sauf l’adresse du site, le mail et le champ Commentaire.

Attention, un espace après chaque point.

• Eviter la redondance entre les différents champs

Ne pas indiquer dans le champ Commentaire les informations qui sont mentionnées dans la zone Informations Documentaires.

Ex : Formations - Stages …

Éliminer l’évènementiel (ex : le nom d’un rapport) car trop "périmable" et impossible à réactualiser régulièrement.

Précisions sur la saisie des différents champs.
Se reporter également au “ bordereau de saisie ” qui indique les règles de base.

• DO : un seul domaine, champ mono article
  

• DS : changer la date à chaque fois que la fiche du site est vérifiée même si aucune modification n'est nécessaire. Saisie année.mois.jour : ex. 2006.03.20

• OP : nom du producteur saisi selon la règle du bordereau
  

• NOM : les sigles sont saisis sans point. Leur développement est indiqué entre parenthèses.

• ADRESSE: saisir le http://

• MEL : adresse mail si possible

• DES : limiter le nombre de descripteurs très généraux et rechercher plutôt les descripteurs représentatifs de la spécificité du site. Ceux-ci doivent appartenir au thésaurus Prisme.

• COMMENT : La décision de la Commission sur ce champ a été de l’alléger au maximum de toute information évidente (Présentation de l’organisme, Missions etc) et de cibler l’information qualitative qui révèle l’intérêt informatif du site. En revanche, préciser s'il s'agit d'un portail ou d'un blog.
  

La saisie s’effectue en minuscule sans retour chariot.

• éléments à mentionner :

- le statut de l’organisme producteur (en début de commentaire). Pour permettre des réponses pertinentes lors de l’interrogation, saisir les termes sous cette forme :

Statut public, statut associatif, site personnel (Dans le doute, s’abstenir de le mentionner.)

- les éléments particuliers qui font l’intérêt du site,

- les informations documentaires qui méritent d’être mises en valeur,

Ex : MILDT : site créé par… détailler l’ensemble des partenaires.

• éléments à ne pas indiquer

- les appréciations sur la facilité d’utilisation, la présentation, l’organisation...

Ex: site agréable, mis à jour régulièrement…(La mise à jour est en soi un critère de sélection du site.)

- le plan du site implicite, etc

• DOC : Utiliser la liste suivante (elle peut être évolutive) :
  

Adresses = organismes / répertoires

Article en ligne = s’ils sont signés ou si la source est mentionnée

Base de données = implicitement les bases de données bibliographiques en accès gratuit. En champ LI, indiquer leur nom. Spécifier si l'accès est payant ou s’il s’agit de bases de données autre que blibliographiques.

Blog = blog ou liste de blogs signalés et pointant sur le site

Colloques = journées d'études, conférences, manifestations

Contacts = personnes ressources / personnes relais

Document audio en ligne = interview enregistrés, doc à podcaster, doc pour MP3...

Dossiers documentaires

Expériences de terrain

FAQ

Fiches de lecture

Fiches techniques

Flux RSS

Formations

Forum (y compris Liste de discussion)

Lettre électronique (pour lettre de diffusion)

Lexique

Liste de diffusion

Offres d’emploi

Organigramme

Portail

Publications = catalogue de publication, présentation avec sommaire

Rapport en ligne = en texte intégral

Résumés = résumés de publications, vidéos...

Revue de presse

Revue en ligne = uniquement si texte intégral et accès gratuit

Sigles

Stages

Textes officiels = en texte intégral

Tutoriel

Veille sur des sites : à mentionner uniquement s'il s'agit d'un analyse des sites. Ne pas utiliser cet intitulé pour des sites en lien ou la simple présentation d'une liste

Vidéo en ligne

Vidéothèque

La présence de bibliographies est mentionnée en zone descripteurs.

Cette rubrique est importante car indexée : elle permet des recherches plus affinées.

Attention !! Ce champ s’intitule DOC dans la grille d’analyse et INFORMATIONS DOCUMENTAIRES sur le site Prisme.

• LI : Saisie libre en majuscule. Respecter si possible l’ordre proposé :

- REVUES : indiquer le titre du périodique. Implicitement, les articles sont en ligne, sinon, mentionner (sommaire, articles)

Mettre REVUE devant le titre sauf si le titre est connu ou l’intitulé explicite (ex Lettre d’information, Bulletin …)

- Base de données : indiquer le nom et les spécifications (payant...). Rappel : implicitement bdd bibliographiques gratuites.

Ex. : Place publique : base de données d’initiatives.

Règle de saisie dans ce champ : un point après chacune des rubriques mentionnées

UN ESPACE APRES LE POINT (ou la virgule)

AUCUN RETOUR CHARIOT