Afin d'assurer la mise à jour de l'annuaire, les membres de la commission vérifient une fois par an tous les sites sélectionnés. Méthode :
- Dans l'annuaire de sites Prisme, vérifier l'adresse url des sites des domaines à suivre.
- Imprimer la fiche existant dans l'annuaire Prisme de chaque site à vérifier.
- Vérifier tous les champs de cette fiche, comparer les pages d'accueil et le plan du site depuis la dernière vérification : compléter, corriger contenu et forme sur la grille d'analyse.
- Utiliser Exalead en cherchant avec site: et after:JJ/MM/AAAA si le contenu des sites a été modifié depuis la dernière vérification. Ne pas hésiter à éliminer les sites qui n’ont pas été mis à jour depuis longtemps et semblent périmés, lors des mises à jour annuelles : chercher la date de la dernière mise à jour du site.
- Faire les modifications en respectant scrupuleusement les consignes de saisies et de contenu des cellules
- Noter la date de vérification des données dans DS
- Changer le nom du producteur dans NOM si des modifications importantes du contenu ont été faites
